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Actualmente la Sala de Prensa es un elemento estratégico de comunicación de las organizaciones en el nuevo contexto en el que nuestros públicos, periodistas y clientes, han pasado de ser lectores a buscadores y disponen de infinidad de fuentes de información para acceder al contenido corporativo.

Las estrategias de Comunicación y Relaciones Públicas de cualquier empresa tienen en cuenta la importancia de los bloggers y su influencia, así como la necesidad de establecer una relación profesional con ellos. Se lleva hablando durante un tiempo sobre el futuro de las notas de prensa y de la necesidad de evolucionar la sala de prensa, integrando las herramientas propias de la Web social para distribuir información en distintos sitios y facilitar el que los nuevos generadores de contenido lo encuentren allá donde acuden a buscar normalmente información. Todo ello, teniendo en cuenta la importancia de integrar la Identidad Digital de la compañía en la misma.

Sin embargo, en España siguen siendo pocas las compañías que adaptan su sala de prensa on-line para sacarle un mayor rendimiento.

Siendo conscientes de este objetivo, el programa del seminario consta de un encuentro práctico donde tendrá la oportunidad de conocer:

• Cómo cambiar el tradicional enfoque de Sala de Prensa dirigida al periodista
• Qué herramientas necesitamos conocer para poner en marcha la Sala de Prensa
• Qué costes y desarrollo implica
• Estructura y contenido de la nota de prensa 2.0
• Cómo atender a los nuevos perfiles profesionales y clientes
• Por qué es importante optimizar la sala de prensa para compartir información
• Cómo contar con bloggers
• La migración del Gabinete de Prensa al Social Media Newsroom
• Cómo es un periodista 2.0

El plantel docente, entre el que me encuentro, y moderado por Sebastián Cebrián, Director General de DIRCOM, estará formado por Roberto Carreras, consultor de comunicación y RRPP, Stephan Fuetterer, socio director de Best Relations, José Manuel Valenzuela, Director de comunicaciones online de BBVA, Ivan Pino, director de comunicación online de Llorente y Cuenca, Pilar Villarino, directora de márketing y comunicación, Alfonso González Herrero y Miguel Ruiz de Valbuena, de IBM SPGI, Miguel Angel Uriondo, redactor de tecnología en Actualidad Económica, Ismael El-Quidsi, Head of media en Havas, Ignacio Bruyel, communications manager de Indal … y un servidor, que impartirá el apartado de la relación con bloggers.

El seminario se celebrará en el Auditorio de Unidad Editorial Avda. de San Luis, 25-27. 28033 Madrid (Tel. Unidad Editorial 902 99 62 00), con un precio de 1.100€ +IVA que, aunque no es barato, es una inversión en el futuro de la comunicación de tu empresa. De todos modos puedes obtener un descuento de un 30%. Para utilizar este descuento, deberás acceder al portal de http://www.conferenciasyformacion.com/conferencias/ registrarte como usuario, o entrar como usuario si ya estás registrado, e inscribirte al programa de desarrollo profesional.

En el carrito de la compra, deberás introducir el siguiente código y pulsar sobre el botón “Aplicar Descuento“. Se te aplicará automáticamente el descuento. Los códigos son válidos únicamente para este evento.

Tu código de descuento: 642-B8YV72Q7WK

Todos los asistentes recibirán un libro con el contenido docente de las ponencias según me han informado, para poder disponer del material lectivo de esta actividad formativa. El programa y horarios lo puedes descargar de este enlace.

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También, hace tiempo que leo por ahí de gente que se dedica a este mundo de la comunicación online que reniega de las notas de prensa en su totalidad, algo que considero injustificado, incluso engañoso. Las notas de prensa tienen un valor, al menos es lo que yo pienso.

Ahora bien, no todas las notas de prensa son “publicables” porque, a pesar de que tras cada nota soy consciente de que hay el trabajo de un profesional, no todas interesan a nuestros lectores, o al menos no como las envía la empresa.

Es por ello que considero que el tratamiento a dar a las notas de prensa, si dispones o gestionas un medio de comunicación … como una red de blogs, por ejemplo, es el siguiente:

• Yo siempre envío al equipo de redacción las notas de prensa que considero no son puro spam o pueden aportar algo de información de interés para los lectores, y no disponible por otros medios
• Hay empresas que son serias con las notas de prensa y otras que no. Las empresas serias envían información de interés y novedosa, con acceso a zonas privadas, invitaciones a showrooms de producto, incluso ofrecen accesos exclusivos o productos para probar.
• Como gestiono los contenidos de una empresa, no una ONG, no regalo publicidad, y publicar una nota de prensa es publicidad gratuita de una empresa.

Entonces ¿como se come esto?, pues a mi modo de ver sencillo:

• No hay obligación alguna de publicar las notas de prensa que envío al equipo de redacción. Si alguna interesa por algún motivo lo suyo es avisar. Por ejemplo un buen proveedor, una empresa seria que cuida sus productos y lanzamientos. También, por qué no decirlo, para captar posibles anunciantes, de buen rollito.
• Siempre que se publica un artículo basado en nota de prensa le mando el enlace al proveedor para cerrar el círculo y, si se puede, captarle como anunciante.
• Solo se publican aquellas notas de prensa que sean de interés para NUESTROS lectores, por mucho que la empresa anunciante piense que su producto interesa a todo el mundo mundial.
• En consecuencia, no hay que publicar todas las notas de prensa. Es más, si una empresa manda varias muy seguidas yo mismo suelo recomendar no publicarlas (de hecho ni siquiera las mando al equipo de redacción) para que no se acostumbre a recibir eco gratuito.
• No hay que publicar las notas de prensa literales. El motivo es sencillo: otros lo harán. Si publicamos algo de una nota de prensa es porque nos ha interesado ¿no?, entonces ahí está el blogger para contar porqué le ha interesado. Hay que evitar la prescindibilidad, y para eso tenéis que ser vosotros mismos, que os lean a vosotros no al blog. Así que, ni como cita ni completa, no somos su altavoz, solo publicamos la nota si merece la pena o tenemos algo que decir al respecto, y apuntamos lo que pueda interesar a nuestros lectores, no lo que la empresa que la envió ha escrito.

En consecuencia, que las notas de prensa son buenas, sobre todo cuando se hacen bien, es información valiosa para un medio de comunicación segmentado, pero hay que respetar al lector y, sobre todo, no engañarle. Y los blogs tenemos un valor diferencial: la opinión del blogger.

Por supuesto, esta es mi opinión y método de trabajo, si alguno sabéis algún modo mejor de gestionar este asunto, o simplemente pensáis que me equivoco, pues es vuestro turno, para eso están los comentarios.

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